Administrar um condomínio não é tarefa fácil. Seja ele vertical ou horizontal, é necessário ter organização para que todos os moradores possam conviver em harmonia. Para isso, é preciso que uma pessoa fique à frente das decisões que devem ser tomadas para uma melhor gestão do condomínio.
O síndico é parte fundamental para que tudo funcione bem, ele deve ser uma pessoa competente para administrar as inúmeras obrigações que surgem no dia a dia, dentre elas estão, organizar as finanças, coordenar a equipe de serviços e tomar a frente das assembleias, estas, que muitas vezes, causam brigas e discórdia entre os moradores.
Mas como dar conta de tantas atividades pertinentes ao condomínio sem atrapalhar a vida pessoal e profissional do síndico?
A a resposta pode estar na adoção de uma plataforma online que organiza a gestão interna de um condomínio.
Aplicativos desenvolvidos para a gestão condominial revolucionaram a vida de quem mais precisa cuidar de perto dos prédios: os síndicos. As facilidades tecnológicas se iniciam com a redução da burocracia e a eficiência na comunicação entre gestor e moradores, mas vão além disso. Com alguns toques, é possível fazer tarefas que antes exigiam tempo e reuniões entre os condôminos para tomar tais decisões. Importante ressaltar que essas plataformas ajudam na economia e na melhor gestão financeira, pois tendo todos os dados concentrados em apenas um aplicativo, o síndico pode ter um melhor controle de onde investir a arrecadação mensal do condomínio. Mas não para por aí, todas as tarefas, reuniões e decisões podem ser tomadas a partir dessa ferramenta, basta escolher qual a melhor para cada tipo de condomínio.
Um bom software para administração oferece as seguintes funcionalidades:
- Organização das contas do condomínio
- Emissão de relatórios
- Controle de inadimplentes
- Possibilidade de compartilhar a prestação de contas com os moradores
- Envio de solicitações e reclamações via chamados virtuais
- Relação de contas a pagar
- Envio de avisos e circulares aos moradores
- Arquivamento online de documentos importantes do condomínio
Como os sistemas de administração de condomínio são ferramentas digitais, isso significa que o síndico poderá acessar todos os dados financeiros e documentações importantes através da internet, usando um computador, notebook, celular ou tablet. Imagina que prático poder ter todas as informações essenciais ao alcance de alguns cliques?
Agora que você tem todas essas informações sobre plataformas online que são eficientes para a administração de um condomínio, está esperando o que para adotar essa tecnologia? Você que é síndico, terá suas tarefas otimizadas e garantirá uma melhor administração para seu condomínio. Assim, você ganha mais tempo para se dedicar aos seus outros afazeres, diminui a burocracia e cria um ambiente mais organizado entre os moradores.
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